Aanleiding
Het Utrechtse GLI-aanbod kende structurele knelpunten: versnippering, hoge administratieve druk, kwetsbare continuïteit en beperkte toegankelijkheid voor kwetsbare groepen. Individuele aanbieders vielen soms weg, waardoor tijdelijk geen aanbod beschikbaar was. Passende en netwerkzorg kwam onvoldoende op gang.
Doelstelling
Sterkz.org en Sport Utrecht hebben een gezamenlijke stedelijke infrastructuur ontwikkeld voor de Gecombineerde Leefstijlinterventie (GLI), met een centrale backoffice als kern. Doel: minder regeldruk voor zorgverleners, geborgde samenwerking tussen zorg en sociaal domein, en duurzame continuïteit van aanbod.
Aanpak
Er is gekozen voor een gefaseerde implementatie (analyse → ontwerp → inrichting → kleinschalige start → monitoring via PDCA).
Concrete stappen: knelpunten ophalen bij aanbieders, gezamenlijk ontwerp stedelijk aanbod, uitwerking rollen en processen, inrichting van ZorgDomein en Monter, en samenstelling van gemengde GLI-teams van zorg- en welzijnsprofessionals. Beweegagogen vervangen fysiotherapeuten, waardoor een natuurlijke brug naar het sociaal domein ontstaat.
Resultaten
– Stedelijke GLI-backoffice operationeel: gestandaardiseerde verwijzing, intakeplanning en deelnemerscommunicatie
– Gemengde GLI-teams actief op meerdere plekken in de stad
– ZorgDomein-account gerealiseerd voor de zorggroep (RHO), waarmee zorgverleners worden ontlast
– Snellere en duidelijkere doorstroom voor deelnemers na verwijzing
– Minder hoge inclusiecriteria, meer bereik dankzij sociaal domein partners
– Geschatte tijdsbesparing: ~25 minuten administratie per deelnemer voor coaches
Succesfactoren
De backoffice lost een concreet probleem op (administratielast), wat draagvlak vergroot. Bewust gekozen voor klein beginnen met een inrichting die direct geschikt is voor opschaling. De bestaande vertrouwensrelatie tussen beide organisaties bleek essentieel.
Uitdagingen
AVG, gegevensuitwisseling en het inrichten van het ZorgDomein-account vergden meer tijd en middelen dan voorzien. Samenwerkingsovereenkomsten opstellen was arbeidsintensief vanwege de nieuwheid van de constructie.
Borging en vervolg
De GLI-uitvoering is Zvw-gefinancierd; de voucher dekte de opbouw van organisatie en backoffice. Structurele bekostiging van het beweegaanbod wordt nagestreefd via de ketenaanpak middelen van het AZWA. Sport Utrecht en Sterkz.org blijven gezamenlijk verantwoordelijk. Opschaling naar andere GLI-aanbieders en bredere groepsaanpakken is voorzien.
Zie ook de resultaten van dit initiatief van de Coalitie Leefstijl in de Zorg implementatievoucher bij de bestanden op deze pagina.
Continuïteit van het GLI aanbod met een ingebedde samenwerking vanuit zorg en welzijn
Type initiatief:
Vermindering regeldruk van zorgprofessionals
Leefstijlelement:
Ziektebeeld:
Obesitas
Doelgroep:
Sociaal domein professionals
Geschikt voor mensen met beperkte gezondheidsvaardigheden?:
Ja
Domein/sector waarin dit initiatief wordt aangeboden:
Domein waarmee wordt samengewerkt:
Provincie:
Regio:
Beschikbaarheidsvorm:
Status initiatief:
– De backoffice is direct gekoppeld aan een concreet probleem van zorgverleners: administratie en planning. Daardoor is draagvlak groot, ook in een vroege fase.
– Er is bewust gekozen om klein te beginnen, maar wel met een inrichting die direct geschikt is voor opschaling (stedelijk, gestandaardiseerd).
– De relatie tussen beide organisaties was al goed, dat hielp heel erg bij het meebewegen richting een nieuw gebied voor het sociaal domein. Voordeel van de twijfel.
– Het verkrijgen en goed inrichten van een ZorgDomein-account voor een zorggroep is heel ingewikkeld en duurder dan begroot.
– AVG, gegevensuitwisseling, verantwoordelijkheden en structurele bekostiging vroegen meer uitzoekwerk en voorwaarden dan vooraf gedacht.
– Het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten was ook heel arbeidsintensief en complex, omdat alles nieuw is.
Voldoende aanbod in de GLI groepen waardoor we de kosten kunnen dragen en hopelijk kunnen we ook ander groepsaanbod gaan koppelen aan de backoffice.
En anderzijds voldoende financiering voor Sport Utrecht om het uitgebreide beweegaanbod en intensieve samenwerking te blijven bieden.
– Trek voldoende tijd uit voor juridische, AVG en andere ingewikkelde procedures.
– Leg het veel en vaak uit aan het sociaal domein, waar hun belang zit. Het is grotendeels bijvoorbeeld hun doelgroep waar ze op deze manier niet op hoeven wachten, maar waarmee ze pro-actief aan de slag kunnen. Dat is ook voor hen fijn!
Functie binnen het initiatief
Coordinator
