Privacybeleid Kennisbank Leefstijl in en vanuit de Zorg
Wij van Kennisbank Leefstijl in en vanuit de Zorg (hierna: “wij” of “ons”) hechten veel waarde aan jouw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer je onze website bezoekt en gebruik maakt van onze diensten, waaronder het invullen van formulieren en het gebruik van Google Analytics. Wij verwerken jouw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Kennisbank Leefstijl in en vanuit de Zorg is een platform gericht op het delen van kennis en praktijkvoorbeelden rondom leefstijlinitiatieven in de zorg. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Contactgegevens:
Kennisbank Leefstijl in en vanuit de Zorg
info@leefstijlinenvanuitdezorg-kennisbank.nl
Leiden, Nederland
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je verzamelen:
- Contactgegevens: zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere informatie die je verstrekt via ons formulier.
- Onderzoeksgegevens: wanneer je je onderzoek invult via ons formulier, slaan wij deze gegevens op voor de verwerking en evaluatie van jouw inzending.
- Websitegebruik: wij gebruiken Google Analytics om informatie te verzamelen over hoe onze website wordt gebruikt, zoals je IP-adres (geanonimiseerd), browsertype, interacties op de website en de pagina’s die je bezoekt.
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Formulierinzendingen: de gegevens die je invult in het formulier gebruiken wij om jouw onderzoek of praktijkvoorbeeld te evalueren en op te nemen in onze database. Deze gegevens worden tot maximaal 12 maanden bewaard, tenzij de gegevens noodzakelijk blijven voor toekomstige communicatie of doeleinden zoals gedefinieerd door jou of ons.
- Verbetering van onze website: door middel van Google Analytics verzamelen wij geanonimiseerde gegevens over het gebruik van onze website. Dit helpt ons de website te optimaliseren en beter af te stemmen op de behoeften van onze bezoekers.
- Wettelijke verplichtingen: in sommige gevallen kunnen wij gegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens langer te bewaren.
- Gegevens die via het formulier worden verzameld, bewaren wij maximaal 12 maanden, tenzij de gegevens noodzakelijk blijven voor verdere samenwerking of toekomstige publicatie.
- Geanonimiseerde gegevens van Google Analytics worden 26 maanden bewaard voor het verbeteren van onze website.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de werking van onze diensten, bijvoorbeeld:
- Google Analytics: wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. De IP-adressen worden geanonimiseerd en er wordt geen persoonlijke identificatie verwerkt.
- Hostingproviders: wij werken samen met derde partijen die onze website hosten en beheren. Deze partijen zorgen ervoor dat je gegevens veilig worden opgeslagen en voldoen aan de AVG-vereisten.
We zorgen ervoor dat alle derde partijen waarmee we samenwerken voldoen aan de AVG en passende waarborgen hebben getroffen om jouw gegevens te beschermen.
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en gegevens te verzamelen voor analyse. Je kunt je voorkeuren voor cookies beheren via de cookie-banner op onze website.
7. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: je hebt het recht om te weten welke gegevens wij van je hebben en hoe wij deze gebruiken.
- Recht op rectificatie: indien de door ons verwerkte gegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je deze laten aanpassen.
- Recht op gegevenswissing: je kunt ons verzoeken jouw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
- Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde situaties kun je ons verzoeken de verwerking van je gegevens te beperken.
- Recht op bezwaar: je hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je kunt ons verzoeken de gegevens die wij van jou hebben in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
Als je één van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via info@leefstijlinenvanuitdezorg-kennisbank.nl. Wij zullen binnen 30 dagen reageren op je verzoek.
8. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Dit doen we onder andere door:
- Encryptie van gevoelige gegevens.
- Beperking van toegang tot jouw gegevens tot alleen die personen die toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
- Regelmatige beveiligingsaudits van onze systemen.
9. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden je aan regelmatig deze pagina te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij jouw gegevens beschermen.
10. Vragen of klachten
Als je vragen hebt over dit privacybeleid of een klacht wilt indienen over de manier waarop wij jouw gegevens verwerken, neem dan contact met ons op via info@leefstijlinenvanuitdezorg-kennisbank.nl
